- Организация обеспечения подразделений филиалов мебелью и предметами интерьера. - Получение, хранение и учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях. - Подготовка и обеспечение согласования конкурсной документации на поставку мебели и предметов интерьера, обеспечение заключения договоров поставки и их сопровождение. - Организация и сопровождение работ по вывозу твердых коммунальных отходов. - Осуществление производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. - Подготовка обосновывающих документов для включения в смету затрат, План закупки и инвестиционную программу АО «СО ЕЭС» в части работ по обеспечению мебелью и предметами интерьера, работ по вывозу ТКО. - Исполнение обязанностей ответственного по транспорту и ответственного за освобождение путей подъезда к зданиям. - Проведение инструктажей по пожарной безопасности. - Проведение оценки сметной документации. - Организация экспертной оценки и проверки обоснованности стоимости работ, услуг. - Мониторинг ценовых предложений, подготовка предложений по оптимизации стоимости работ, услуг. - Проверка актов сдачи-приемки выполненных работ. - Подготовка предложений по корректировке сметы затрат, реестров инвестиционных работ ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП, Плана закупки. - Сопровождение процесса согласования в исполнительном аппарате Общества предложений ОДУ Востока по корректировке сметы затрат, реестров инвестиционных работ ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП, Плана закупки. - Организация и контроль согласования актов сдачи-приемки выполненных работ (об оказании услуг) по договорам. - Подготовка и представление необходимых документов для оформления заявок на оплату операционных и инвестиционных расходов. - Контроль и анализ исполнения филиалами Плана закупки, сметы затрат и ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП. - Подготовка и экспертная оценка обосновывающих материалов филиалов Общества для планирования и исполнения Плана закупки, сметы затрат и ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП. - Организация и контроль подготовки документов по приемке и вводу в эксплуатацию законченных строительством объектов по филиалам Общества, в части Общесистемных проектов и ТИП. - Участие в согласовании предложений по проведению корректировки сметы затрат Общества, перераспределению финансирования в ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП. - Участие в согласовании актов сдачи-приемки выполненных работ (об оказании услуг) и оформление заявок на оплату в рамках работ, выполняемых за счет сметы затрат и ИП, в части Общесистемных проектов и ТИП. Участие в обходах зданий и сооружений, в комиссиях по осмотру и оценке технического состояния зданий и сооружений, имущества, приемочных комиссиях. |