3.1. ведет (в том числе в электронном виде): - переписку директора школы; - книгу приказов по общим вопросам; - приказы по общим вопросам; - алфавитную книгу; - приказы по учащимся; - приказы по классному руководству сотрудников школы; - книгу приказов по учащимся; - книгу движения учащихся; - учет сотрудников, состоящих на воинском учете. 3.2. регистрирует: - входящие и исходящие документы; 3.3. контролирует: - своевременное выполнение сотрудниками школы указаний и поручений директора; - своевременность рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям; - достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключает дублирование информации 3.4. получает: - от сотрудников школы сведения, необходимые для директора; 3.5. организует: - телефонные переговоры директора; - прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; 3.6. обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; - доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; - прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; - вызов сотрудников по поручению директора; - прием документов на подпись директору; - прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей); - выдачу справок, подтверждающих учебу в школе; - прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности; - подготовку проектов приказов и распоряжений по движению учащихся, по классному руководству сотрудников школы; - обработку и сдачу личных дел учащихся, приказов по общим вопросам в архив; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности; - соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте; - защиту прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных 3.7. проходит: - обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры; - обязательное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. 3.8. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3.9. Строго соблюдает:- конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания; - права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для школьников. 3.10. Соблюдает:- культуру и этику общения с персоналом образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями; - правила использования сети Интернет. 3.11. Информирует директора, а при его отсутствии – дежурного администратора о несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи пострадавшим, вызове скорой медицинской помощи |