Обеспечение организационного взаимодействия между структурными подразделениями. Прием первичной входящей корреспонденции, предварительный просмотр документов и их регистрация в 1С ДО. Доставка адресатам для дальнейшего рассмотрения и исполнения. Прием и отправка исходящих документов: составление реестров почтовых отправлений в личном кабинете «Почта России», оформление конвертов и реестров в почтовой программе, доставка почтовой корреспонденции в почтовое отделение; оформление товарной накладной в личном кабинете Exmail, взаимодействие с курьером, ведение учета документов отправляемых экспресс-почтой. Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями по делопроизводству. Разработка номенклатуры дел Общества. Формирование дел, определение сроков их хранения, контроль по номенклатуре дел по подразделениям. Обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола ЭК по подготовке документов к хранению и прочее. Оформление дел (постоянного и временного хранения), составление описи дел, передача дел на хранение. Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С УПП, оформление заявок на расходование денежных средств. |