Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения; своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, административным делам и делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу с ГАС «Правосудие»; Подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений. вызывать в суд участников процесса и свидетелей, в том числе посредством СМС сообщений с их согласия. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам). заблаговременно изготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и размещение списка на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде; заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание. перед началом судебного заседания проверять все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей. после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда. ведет протокол судебного заседания, аудио протокол и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам. после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала. изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу. изготовленные копии решений, определений, постановлений, приговоров суда скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью. вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило; изготавливает сопроводительные письма; оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в общий отдел; обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности; после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в общий отдел; в программе ГАС «Правосудие» регистрирует результаты судебных заседаний и решения в окончательной форме, выносимых в порядке производства по делу; выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать Кодекс этики государственного гражданского служащего; выполняет другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела. |