Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); организация внедрения систем ведения документации; упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов Министерства; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений, поступивших на электронную почту Министерства; контроль за рассмотрением обращений граждан; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; работа на портале ССТУ.РФ; обеспечение доступа к документам и информации Министерства; контроль исполнения документов в Министерстве; получение и отправка корреспонденции; формирование дел и работы, связанные с передачей дел в архив Министерства |