Секретарь/Администратор офиса продаж

AFI Development

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Северная, дом 5, корпус 4   –   на карте

Заработная плата

до 60 000 руб.

График работы

Сменный график

Предоставляется

Питание

Условия

Работа в стабильной международной компании.

Оформление по ТК РФ, в штат компании, "белая" заработная плата.

Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.

График работы 2/2, с 08:45 до 21:00.

Рабочее место в офисе продаж (Одинцово, ЖК Одинбург).

Оплата обедов с первого рабочего дня.

Дополнительная медицинская страховка и бесплатный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).

Обязанности

Встреча посетителей офиса продаж, первичная консультация по вопросам работы офиса.

Прием и распределение телефонных звонков.

Прием и проверка всей входящей документации; работа с обращениями и заявлениями клиентов.

Отслеживание и ускорение согласований договоров.

Подготовка ежедневных отчетов по задачам руководства.

Обеспечение всего документооборота отдела.

Учет, заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов, запасов воды, чая и кофе.

Отслеживание исправности техники, эксплуатируемой в офисе, и принятие мер для исполнения заявок для ее ремонта (МФУ, Телевизоры, Макеты, Кофе-машины и пр.).

Возможно замещение секретарей других офисов продаж на период их отсутствия (отпуск, больничный).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Опыт работы от 1 года (желательно со схожим функционалом).

Грамотная устная и письменная речь.

Активность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

Уверенный пользователь ПК: владение 1С, MS Excel, MS Word, MS Outlook. Способность быстро разобраться в новом программном обеспечении (CRM).

Интерес к рынку недвижимости - приветствуется.