Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр); Выполнение разнообразных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей; Организация взаимодействия между всеми подразделениями офиса и производства; Контроль и ежемесячный отчет по оплате: корпоративной связи Билайн, Мангоофис, Лукойл, ГПН, АГНКС, Автодор, Мосэнергосбыт и пр.; Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве; Прием и распределение телефонных звонков, писем с корпоративной почты; Составление маршрутов для офисного транспорта, контроль за исполнением; Отслеживание через Госуслуги штрафов ГИБДД транспорта организации; Составление писем, запросов и прочих документов; Формирование ежемесячного бюджета расходов на офисные нужды; Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и пр.).Авиасейлс и пр. Осуществление отправки и получения документов на Почте РФ, А/Я, CDEK, Достависта и пр. | 