Обеспечение оперативного исполнения поручений груководителя (устных, письменных). ведение деловой переписки; сортировка входящей и отправка исходящей электронной почты ведение реестра договорной документации, обеспечение прохождения согласования и подписания в срок сбор и подготовка комплектов документов для подачи на согласование заказчикам и госорганам в соответствии с нормативной либо договорной документацией (получение заданий, согласований, разрешений, подача выполнений) направление документов на исполнение‚ внесение информации в базу данных; учет прохождения документальных материалов‚ осуществление контроля за сроками прохождения документов и их исполнением; предоставление необходимых справок по зарегистрированным документам; отправление исполненной документации по адресатам; учет входящей и исходящей корреспонденции‚ систематизация и хранение документов текущего архива; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; подготовка и обеспечение проведения совещаний/встреч в онлайн и офлайн режиме протоколирование производственных совещаний‚ контроль выполнения указаний руководителя ведение групповых рабочих чатов в мессенджерах, делопроизводство, оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. выполнение служебных поручений; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; |