1. Ведение в установленном порядке делопроизводства подразделения; 2. Работа в полной мере с программами офисного пакета, осуществление работы в автоматизированных информационных системах 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:ДО; 3. Подготовка для бухгалтерии исходных данных для осуществления расчетов заработной платы сотрудников УИТ; 4. Анализ заработной платы сотрудников управления информационных технологий на предмет правильности введенной информации; 5. Оформление документации для заключения договоров с полным сопровождением и дальнейшим отслеживанием выполнения договорных обязательств; 6. Работа с организационно-распорядительными документами локальными актами (служебные записки, входящие и исходящие письма, приказы и распоряжения, счета, заявки на расходование средств, пояснительные записки, протоколы); 7. Организация работы по регистрации, учету, систематизации хранения и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства УИТ; 8. Оформление рационализаторских предложений в соответствии с установленным порядком; 9. Ведение референтской работы по линии научно-технической библиотеки; 10. Составление и оформление управленческой документации. |