Обязанности: -Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме. -Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. -Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии. -Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. -Поиск / сбор необходимой информации, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т.д. -Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы). -По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности Учреждения, обеспечение их сохранности. -Подготовка, в установленные сроки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение. |