1.Контроль за работой сотрудников на участках поступления ТМЦ в части правильности проведения операций 1.1. Инструктирование сотрудников по движению ТМЦ и правильности оформления операций; 1.2. Консультирование по вопросам поставки товара; 1.3. Корректировка и устранение ошибок; 1.4. Проверка наличия прикрепленных договоров с контрагентами в УТ; 1.5. Заполнение информации о договорах в БП контрагентами в УТ; 1.6. Ответы на запросы сотрудников, корректировка документов, исправление и устранение ошибок; 2. Подготовка и оформление документов по запросам сотрудников 2.1. Оформление доверенностей на получение товара, составление актов расхождений по поставкам товара, претензий, актов, приказов и т.д., 3.Контроль расчетов с поставщиками 3.1. Проверка правильности разнесения платежей по заказам поставщиков; 3.2. Проведение взаимозачетов; 3.3. Проведение сверок с поставщиками, проверка и запрос недостающих документов и т.д. 4.Контроль за поступлением товаров по импорту из стран таможенного союза и из-за рубежа 4.1. Проверка наличия документов поступления таможенного оформления ГТД, сопроводительных документов и правильности их отражения в 1С; 4.2. Распределение доп. расходов в БП по товарным позициям; 5.Ввод первичных документов поступления МПЗ для внутреннего потребления 5.1. Проведение документов поступления МПЗ, передача в эксплуатацию. 6.Ввод первичных документов поступления ОС, в т.ч. транспортных средств 6.1. Проведение документов поступления ОС, -заполнение инвентарной карточки объекта; -перемещение, выбытие ОС. 7.Списание материалов для внутрифирменного потребления. 7.1. Проведение документов списания на расходы в УТ: -ГСМ на транспортные расходы; - административно-хозяйственные нужды; - прочие расходы и т.д. 8. Оформление документов по давальческой схеме 8.1. Проведение документов: -передача сырья в переработку; -проведение документов поступления из переработки; -списание материалов, поступивших из переработки; -поступление продукции (товара) от переработчика 9.Контроль за движением товаров на складах 9.1. Проверка наличия документов (актов) на списание /оприходование/ комплектацию товаров различным основаниям; 9.2. Проведение складских операций по заявкам/служебным запискам сотрудников склада; 9.3. Сверки ведомостей остатков товаров по складам и организациям. Проведение инвентаризации, отражение результатов: оприходование излишков, списание недостач 10. Контроль корректности обмена данными УТ и БП 10.1. Сверка полноты отражения данных в УТ и БП 11. Подготовка документов на ответы по требованию Подбор первичных документов, сканирование и архивирование 12. Архивирование документов - бумажном виде - в ЭДО |