Офис-менеджер

ООО "МАЙБЕРИ"

Условия работы

Город

Пушкино, Кудринское шоссе, дом 6   –   на карте

Заработная плата

60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2

Испытательный срок 2 месяца

Заработная плата 60 000 р.

Удобный оснащенный всем необходимым офис в офисном центре

Дружный коллектив

Обязанности

Общение с Заказчиками

• Прием и обработка телефонных звонков

• Мониторинг и обработка электронной почты

• Составление, отправка пропусков от актуальной компании

• Составление, согласование журналов на объекты

• Встреча представителей контрагентов и соискателей

Жизнеобеспечение офиса

• Заказ канцелярии (Комус, маркетплейсы)

• Обеспечение сотрудника офиса всеми принадлежностями для работы

• Заказ воды, чая, кофе, уход за флорой и фауной

• Мелкий посильный ремонт оргтехники, взаимодействие специалистами по ремонту оргтехники

• Выполнение поручений сотрудников компании

• Подготовка переговорной к совещаниям, участие в подготовке корпоративов,

мероприятий и встреч

• Введение архива контрактов

• Закупка подарков партнерам, бронирование и заказ билетов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Навыки административно-хозяйственной деятельности, знание ПК и офисной техники

Общая грамотность, грамотная речь, понимание деловой этики

Пунктуальность, организованность

Презентабельный внешний вид

Знание основ делопроизводства или релевантный опыт работы будут преимуществом.