Офис-менеджер

HRBIZ

Условия работы

Город

Москва, м. Тушинская, Походный проезд, дом 4, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Ведущая производственно-коммерческая компания, поставщик измерительного современного оборудования приглашает на работу Офис- менеджера.

Оформление по ТК. РФ.

Работа в офисе.

График: 5/2 с 9-00 до 17-30.

Уровень дохода: 85 000 рублей на руки.

Испытательный срок 3 месяца.

Локация: ст. м. Тушинская, Походный проезд, д.4, к.1

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами).

Прием и распределение телефонных звонков.

Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей.

Заказ авиа и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет). Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы

Документационная поддержка отдела сервиса и других отделов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы в аналогичной должности: от 3 лет.

Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС.

Хорошее знание офисных программ (Word, Excel).

Письменная и устная грамотность.

Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.

Высокая обучаемость и работоспособность.

Базовое знание английского языка.