Делопроизводитель, помощник руководителя

МКУ "Дирекция по конкурентной политике и закупкам города Казани"

Условия работы

Город

Казань, Ул. Московская, дом 17   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Опыт работы будет преимуществом (рассмотрим кандидатов без опыта).

Средняя заработная плата от 50 до 60 тысяч рублей (после вычета налогов).

Ежегодная диспансеризация за счет организации.

Перспектива продвижения по карьерной лестнице.

Обязанности

· ведение общего делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, выдача поручений по ним);

· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

· прием и распределение звонков в приемной руководителя;

· прием гостей и посетителей;

· оповещение участников совещания о времени и месте прохождения;

· курирование системы электронного документооборота;

· работа с графиком руководителя;

· исполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Требования к кандидату

· оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);

· основы делопроизводства и делового общения;

· отличное знание орфографии, пунктуации, грамматики и стилистики русского языка;

· опыт работы в ЭДО будет преимуществом;

· работа с большим объемом информации, работа в условиях многозадачности, способность к систематизации;

· планирование и организация собственной деятельности, выполнение заданий в указанные сроки;

· способность к поиску и анализу информации, умение работать с большим объемом информации;

· уверенное пользование компьютером (MS Word, MS Excel);

· опыт работы в соответствующей сфере будет являться преимуществом.