В связи с развитием, в производственную компанию требуется офис-менеджер / ассистент руководителя, с перспективами последующего карьерного роста в компании. Позиция предполагает прямое подчинение коммерческому директору, а также функциональное выполнение задач, поступающих от других руководителей и специалистов в рамках утвержденных процессов. Обязанности: - Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов в офисе, деловая переписка, сканирование и копирование документов; - Поддержка работы офиса, контроль работы оборудования и офисной техники, решение бытовых вопросов; - Вызов и взаимодействие с аутсорс-специалистами, учет объемов их работ (вызов IT-специалиста для настройки компьютера, контроль работы приходящей уборщицы, и т.д.) - Работа с курьерскими службами (получение отправлений, заказ курьеров, отправка документов и продукции, взаимодействие с получателями, контроль получения и т.д.) - Заказ и закупка расходных материалов (канцелярия, чай/кофе, вода, картриджи для принтеров, визитки, и т.п.); - Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (передача списков сотрудников на доступ в офис, получение и передача документов и т.д.); - Заказ билетов и отелей для командировок сотрудников; - Контроль баланса корпоративных сервисов; - Помощь в заполнении документов (обучение будет); - Осуществление мониторинга/сбора необходимой информации и представление информации в необходимом виде; - Внутренние коммуникации в компании; - Прием входящих звонков; - Встреча и сопровождение партнеров и клиентов компании, кандидатов на собеседования; - Получение актуальных прайс-листов от поставщиков, запрос необходимой информации у контрагентов; - Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем. Требования: - Высшее образование; - Уверенный пользователь ПК и оргтехники (пакет офисных программ MS Word, Excel, PowerPoint); - Грамотные письменная и устная речь; - Организаторские способности, пунктуальность; - Умение быстро и четко находить требуемую информацию, развитые навыки по поиску информации в сети Интернет; - Периодическое размещение информации в социальных сетях; - Ведение календаря активностей в компании (назначение встреч руководителя, напоминание сотрудникам о необходимости сдачи отчетов, внесение в календарь выставок, дней рождений, событий требующих подготовки или напоминания, и т.д.) Вашим дополнительным преимуществом и драйвером для роста в компании могут стать: знание английского языка, опыт работы с Битрикс24, владение деловым этикетом, умение писать письма, знание основ маркетинга. Условия: - Работа в динамично развивающейся компании; - Своевременная оплата труда (аванс в последний рабочий день месяца и до 15го числа расчет); - Премии по результатам работы; - Возможность карьерного и финансового роста; - Оборудованное рабочее место в офисе на 1м этаже в бизнес-центре "Космос" (от метро Балтийская 13 минут пешком, от метро Фрунзенская 5 минут транспортом, не дорогое кафе прямо в БЦ, оборудованная комната для обедов сотрудников с холодильником, микроволновкой, чаем и кофе); - График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, Пятница: 9.00 - 17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье; - Комфортная корпоративная жизнь (Утренники и подарки детям на новый год, совместные форматы досуга, день рождения компании и др.); - Испытательный срок - 3 месяца - ДМС после 6 месяцев работы в компании. |