Компания приглашаем секретаря офиса (м. Адмиралтейская), график 5/2, вторая половина дня. Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков, посетителей - административная поддержка сотрудников офиса - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота - взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода) - составление отчетов для финансовой службы - работа с оргтехникой - travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) - участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных) - чай/кофе для руководства и гостей компании Требования: - высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов) - опыт работа от 1 года, знание мини АТС - знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) - английский - Intermediate (желательно) - знание делового этикета - знание основ документооборота Условия: - место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (7 мин) - график работы 5/2: время работы обсуждается: либо с 12.00 до 21.00, либо с 16.00 до 22.00 (вечерний секретарь). - соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Выплачивается годовой бонус. - ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание). - стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором. |