Что предстоит делать: Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков Личные поручения руководителя Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию Формирование реестра поступающей документации Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков Печать документов, ведение деловой переписки. Что мы ждем от тебя: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя Уверенный пользователь ПК, MS Office Важно: налаживание контактов, взаимодействие с людьми, работа с документами, умение планировать, доводить дела до завершения, многозадачность, грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ Полная занятость: 5/2 с 9.00 -18.00 Испытательный срок 1 месяц Комфортный офис в 5 минутах от МЦД 2 Калитники, м. Рязанский проспект, м. Текстильщики Дружный молодой коллектив Уютная кухня с ароматным кофе Возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов. | 