Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Прямой работодатель

ООО "МАМА ОЛЬГА"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Серпухов   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Дружный коллектив.

- Комфортные условия труда.

- Оформление по Трудовому кодексу (стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии).

- График работы 5/2.

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Обязанности

- Работа на ресепшен.

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

- Организация совещаний и переговоров.

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции.

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.

- Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их и протоколирование.

- Организация и осуществление приема гостей и посетителей.

- Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя.

- Запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей.

- Ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя.

- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.

- Контроль ежедневной уборки офисных помещений.

- Решение текущих вопросов.

-Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки.

- Пунктуальность в исполнении задач.

- Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность, организованность.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой.