Специалист по работе с документами / делопроизводитель

ФГАНУ НИИ "Спецвузавтоматика"

Условия работы

Город

Ростов-на-Дону, Ул. Города Волос, дом 6   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Приглашаем к нам и предлагаем:

-непрерывное развитие и изучение новых технологий в процессе работы;

-оплату обучения, курсов, конференций и т.п.;

-удобное и комфортное расположение офиса в центре города;

-трудоустройство по ТК РФ (бонусы по общим результатам организации);

-рабочий день с 10 до 19 (комфортное время, чтобы добираться без пробок);

-насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, внутренние мероприятия, праздники -для сотрудников, внутренние турниры и конкурсы, гильдии по интересам);

-психологическая и юридическая поддержка (штатный юрист и психолог);

-политика "открытых дверей" руководства;

-подарки на день рождения и другие праздники от Института.

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

-ведение документооборота с представителями договорных отделов заказчика (делопроизводители, секретари, администраторы);

-участвовать в подготовке ответов и материалов на запросы государственных органов;

-осуществлять регистрацию, систематизацию и хранение документации;

-ведение деловой переписки, общение с представителями заказчика.

Чему мы Вас обязательно научим:

-знанию стандартов написания документации (ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД);

-контролю надлежащего исполнения исполнения обязательств по договорам на -выполнение работ по направлению деятельности организации;

-участвовать в оформлении и согласовании договоров на выполнение работ по направлениям деятельности организации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Что необходимо для успешного старта:

-иметь навыки делопроизводства и администрирования;

-не бояться однообразия при работе с документами;

-разбираться в Word, Excel на уровне продвинутого пользователя;

-обладать навыками грамотного устного и письменного общения, не бояться -коммуникации с программистами, смежными отделами.