Условия работы: - График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 - Офис находится в пешей доступности от метро Народное Ополчение - Официальное оформление Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет - Хорошее знание компьютера и программ : Microsoft Office, Adobe Photoshop и AutoCAD (желательно) Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков. - Делопроизводство, документооборот. - Выполнение поручений руководителя. - Контроль за жизнеобеспечением офиса. - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. - Оформление курьерских/почтовых документов. Работа с электронной почтой офиса. - Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. - Административная и информационная поддержка руководителя. - Работа с оргтехникой (прием писем, сканирование и ксерокопирование документов). - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). - Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). - Административная работа с сайтом, размещение контента на сайте (статьи, изображения). - Выявление ошибок в работе сайта. Ведение аккаунтов в соцсетях. |