Секретать

Прямой работодатель

ООО "УК "ХАУСКИПЕР"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Селигерская   –   на карте

Заработная плата

50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании. Оформление согласно Трудовому кодексу РФ. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

Обязанности

Организация делопроизводства.

Прием, распределение входящих звонков и корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями.

Прием документов и личных заявлений на подпись директора.

Организация приема посетителей.

Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Оконченное высшее образование, высокий уровень собранности и стрессоустойчивости, умение организовывать рабочий процесс и быть доброжелательным к коллегам и клиентам. Опыт работы офис-менеджером и секретарем в управлении жилищно-коммунального хозяйства от одного года. Знание постановлений, распоряжений и других руководящих материалов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства. Знание структуры организации и ее подразделений, а также организация делопроизводства. Владение методами оформления и обработки документов, умение работать с электронной документацией и оргтехникой. Знание правил пользования переговорными устройствами и умение работать с офисными программами Word и Excel. Знание правил эксплуатации офисной техники и печатания деловых писем с использованием типовых форм. Знание стандартов УСОРД (Унифицированной системы организационно-распорядительной документации). Владение основами этики и эстетики, правилами делового общения, организации труда, внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Умение работать с большими объемами информации и задач, включая внеурочное время.