Обязанности: - Работа с документацией: составление и оформление документов, договоров, контроль сроков исполнения; - Сканирование, ксерокопирование, печать документов; - Ведение архива документов; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя; - Взаимодействие с другими отделами компании; - Встреча посетителей (чай, кофе, комфорт); - Подбор персонала; - Кадровое делопроизводство; - Организация обучения персонала; - Работа с оргтехникой, контроль рабочего состояния офисной техники; - Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; - Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами; - Контроль чистоты и порядка в помещениях 2 офисов; - Решение хозяйственных вопросов; Требования: - Интерес к сфере строительства; - Коммуникабельность; - Обучаемость; - Умение оперативно ориентироваться, распределять важность задач; - Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер); - Отличное знание МS Office (Excel, Word); - Навыки работы с электронной почтой, облачным хранилищем, Яндекс Документы, Zoom, мессенджерами; - Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность; - Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс; - Грамотная речь (устная и письменная); - Навыки делового общения, умение вести деловую переписку; - Опрятный внешний вид; - Водительские права категории "B" приветствуются; - Обязательное заключение NDA при прохождение испытательного срока; |