Офис-менеджер

Кадровое агентство

NaimPrime

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Динамо   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- График 5/2 с 10:30 до 19:30 с перерывом на обед 1 час;

- Комфортный офис в БЦ класса "А+";

- Своя кухня (чай, кофе от компании);

- Есть наставник, куратор;

- ДМС со следующего года;

- Гарантии и компенсации по ТК РФ

Обязанности

- Сбор заявок на канцтовары, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль их выдачи;

- Осуществление строгого контроля за чистотой и порядком в помещениях офиса, переговорной.

- Документооборот, печать и сканирование, сшивка служебных материалов по указанию руководства.

- Работа в СЭД "ЕВФРАТ" (обучение).

- Регистрация и обработка входящейисходящей корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов. Актуализация справочника Компании.

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с контрагентами.

- Прием и распределение звонков, работа с АТС.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания.

- Оперативное выполнение служебных поручений руководства Работодателя.

- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение почты РФ.

- Оформление пропусков в БЦ: на посетителей, на парковку, на внос/вынос ТМЦ.

- Работа в календаре Outlook.

- Встреча гостей Компании, внимательное сопровождение.

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России еженедельно.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Высшее профессиональное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки деловой переписки;

- Владение мини-АТС, оргтехникой;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя; навыки работы с календарем Outlook;

- Мобильность;

- Навыки работы в СЭД / любая система электронного документооборота - будут преимуществом.