Офис-менеджер

ООО "ИМПРУВ"

Условия работы

Город

Москва, м. Электрозаводская, Рубцовская набережная, дом 3, строение 1   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

IMPROVE-RUS - стабильная торговая компания, надежный поставщик импортных запчастей и оборудования для промышленных предприятий РФ, приглашает в команду ответственного и позитивного офис-менеджера.

Ищем коллегу - специалиста своего дела, которому нравится создавать уютную и рабочую обстановку для своих коллег.

В компании:

- Психологически здоровая рабочая обстановка

- Сплоченный коллектив без зануд и истеричек

- Насыщенная корпоративная жизнь

- Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов

УСЛОВИЯ:

- Дизайнерский офис в БЦ на набережной Яузы 10 минут от метро Электрозаводская

- Оклад 65 000 на руки, + ежемесячные премии

- График работы с 09-00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье;

- Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей электронной почты и заявок в CRM;

- Помощь в подготовке документации для клиента, при необходимости общение с клиентом.

- Встреча партнеров и клиентов (крайне редко);

- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, распределение ее в пределах офиса по назначению;

- Выдача пропусков для новых сотрудников.

- Работа с курьерскими службами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя

- Контроль за работой клининга, контроль за порядком в офисе.

ДЛЯ КАНДИДАТОВ С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ - ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ!

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Инициативность!

- Вежливость, тактичность;

- Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel), знание программ 1С Бухгалтерия, CRM, будет преимуществом;

- Грамотная, выразительная устная и письменная речь;

- Пунктуальность и ответственность;

- Коммуникабельность, доброжелательность;

- Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;

- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

- Умение работать в режиме многозадачности и умение находить выход в нестандартных ситуациях:)