• обеспечение исполнения поручений генерального директора (устных, письменных). • ведение деловой переписки; • сортировка входящей и отправка исходящей электронной почты • ведение реестра договорной документации, обеспечение прохождения согласования и подписания в срок • сбор и подготовка комплектов документов для подачи на согласование заказчикам и госорганам в соответствии с нормативной либо договорной документацией (получение заданий, согласований, разрешений, подача выполнений) • направление документов на исполнение‚ внесение информации в базу данных; • учет прохождения документальных материалов‚ осуществление контроля за сроками прохождения документов и их исполнением; • предоставление необходимых справок по зарегистрированным документам; • отправление исполненной документации по адресатам; • учет входящей и исходящей корреспонденции‚ систематизация и хранение документов текущего архива; • обеспечение сохранности проходящей служебной документации; • подготовка и обеспечение проведения совещаний/встреч в онлайн и офлайн режиме • протоколирование производственных совещаний‚ контроль выполнения указаний руководителя • ведение групповых рабочих чатов в мессенджерах, • делопроизводство, • оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. • выполнение служебных поручений; • взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; |