Прием и распределение телефонных звонков Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте) Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров) Прием гостей и посетителей (чай, кофе) Документальное сопровождение образовательной деятельности |