- Работа совместно с коллегой (в паре); - Прием и распределению входящих звонков; - Организовывать прием посетителей, в том числе, чайкофе для руководителей и посетителей компании; - Поддержание порядка в офисе; - Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота; - Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России; - Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании; - Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Прием документов и личные заявления на подпись руководителей; - Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.); - Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников; - Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С; - Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Контроль за своевременной очисткой кофемашины; - Оформление заказов для обеспечения офиса; - Прочие поручения руководства. |