Обязанности: - организация работы с документами в приемной ректора: * получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота); * подготовка документов для рассмотрения ректором; * организация доставки документов исполнителям. - организация работы с посетителями в приемной ректора: * встреча посетителей, * ведение журнала предварительной записи на прием; * прием и передача документов посетителей ректору; * сервировка чайного (кофейного) стола; · организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института · оказание помощи ректору в планировании рабочего времени · организация телефонных переговоров ректора · организация командировок ректора · организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора · организация деловых контактов и протокольных мероприятий |