Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Организация обеспечения структурных подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Конроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, а также оценка эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения. Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Прием и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной и хозяйственной поддержки. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Разработка и внедрение норм, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение. Представление интересов Учреждения в надзорных и контролирующих органах по вопросам пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций совместно с специалистами по данным отраслям. |