- Руководство и контроль деятельности дежурной смены СЦ; - контроль работы по актуализации базы телефонных номеров необходимых в работе дежурной смены СЦ; - контроль регистрации телефонных звонков, поступающих в приемную Губернатора Тульской области (по будням в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни) и передачи информации о них Губернатору Тульской области; - контроль оповещения лиц, приглашаемых на совещания и рабочие встречи с участием Губернатора Тульской области, а также обеспечивающих их организацию (по будням в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни); - информирование Губернатора Тульской области о поступивших звонках и корреспонденции (по будням в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни); - контроль качества выполнения задач сотрудниками дежурной смены СЦ, которые осуществляют функции приемной Губернатора (по будням в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни); - обеспечение отправки ежедневных сводок Губернатору Тульской области; - обеспечение срочной регистрации и отправки по почте и фельдсвязью исходящих документов за подписью Губернатора Тульской области (по будням в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни); - фиксация поступающих в ГУ ТО «СЦ» сообщений от федеральных органов исполнительной власти (далее – ФОИВ), органов исполнительной власти (далее – ОИВ), органов местного самоуправления (далее – ОМСУ), населения, для дальнейшей обработки в информационной системе при работе над инцидентами; - контроль выполнения порядка действий дежурной смены государственного учреждения «Ситуационный центр Губернатора Тульской области» необходимых для разрешения инцидентов (штатных и нештатных ситуаций) в рамках своей ответственности пр. |