Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций : 1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации 2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. 3.Ведение электронной базы документов 4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации 5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. 6.Участие в описи документов 7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации 9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов. 11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства 12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. 13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. 14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. 15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции 16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. |