Участвовать в формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Вести учет и расходование гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, печатей, штампов обеспечивать их правильное хранение и использование, формировать и представлять в установленном порядке в отдел записи актов гражданского состояния Тамбовской области отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Нести ответственность за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, печатей и штампов управления. Осуществлять прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий, рассматривать обращения граждан и организаций, принимать по ним необходимые меры, готовить ответы и направлять их в установленные законодательством сроки. Координировать организацию приема граждан начальниками отделов управления. Обеспечивать реализацию условий по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала государственных и муниципальных услуг и регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также использование универсальной электронной карты, через ТОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», в том числе обеспечивать в рамках такого предоставления электронное взаимодействие между государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и заявителями. Являться уполномоченным пользователем средств криптографической защиты информации - владельцем сертификата ключа подписи, осуществлять передачу данных по защищенным каналам связи. Организовывать обработку персональных данных в управлении и осуществлять работу согласно мерам, направленным на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, как оператором, осуществляющим обработку персональных данных. |