1.Оформляет личные дела поступивших на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа. 2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3). 3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов. 4.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 5.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив. 6.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов. 7.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями. 8.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год. 9.Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (ежемесячно). 10.Представляет в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально). 11.Составляет отчеты по форме СПО-1, СПО-2. 12.Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации. 13.Ведет сводные ведомости по группам. 14.Выдает и принимает обходные листы. 15.Выдает документы выпускникам. 16.Готовит протоколы стипендиальной комиссии. 17.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале. 18.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов. 19.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов. 20.Выдает и хранит необходимые для работы бланки. 21.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК. 22.Заполняет дипломы и выписки для дипломов. 23.Ведет книгу выдачи дипломов. 24.Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.). 25.Готовит и выдает справки студентам. 26.Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа. |