Секретарь руководителя

Вакансия ЦЗН

МБУ "ВОИС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Екатеринбург   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

MONTHLY 100 %

Обязанности

- Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ);

- Планирование времени руководства;

- Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;

- Работа в DocsVision;

- Прием и распределение звонков;

- Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;

- Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц);

- Проверка правильности оформления документов (ГОСТ Р7.0.97-2016 и локальная инструкция по делопроизводству);

- Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и в работу исполнителю;

- Организация приема посетителей и гостей предприятия.

-Частичное, временное (на период отпуска)исполнение обязанностей специалиста по кадрам

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется