- принимает поступающую в адрес ЮМТУ Росстандарта корреспонденцию. В соответствии с принятым руководителем (заместителем руководителя) решением, в установленном порядке, предает ее исполнителям для дальнейшей работы; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства ЮМТУ Росстандарта; - организует проведение телефонных и иных переговоров руководства ЮМТУ Росстандарта; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также телефонограммы; в случае отсутствия заинтересованного лица ЮМТУ Росстандарта, записывает полученную информацию и в последующем доводит до сведения ее содержание, с использованием имеющихся каналов связи; - во взаимодействии с отделом бюджетного планирования и исполнения бюджета обеспечивает рабочие места руководства ЮМТУ Росстандарта необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе; - осуществляет официальную переписку по электронной почте с электронного почтового ящика, - во взаимодействии с организационно-правовым отделом ЮМТУ Росстандарта организует личный прием посетителей, в том числе работников ЮМТУ Росстандарта; - обеспечивает доведение до сведения исполнителей приказы и распоряжения руководства ЮМТУ Росстандарта; - осуществляет копирование документов посредством использования копировальной техники; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - выполняет иные поручения руководства ЮМТУ Росстандарта, отданные в переделах их компетенции |