- вести прием граждан в архивном секторе, исполнять социально-правовые запросы физических и юридических лиц; - проводить проверку наличия и физического состояния архивных документов, находящихся на хранении в архивном секторе (архивохранилище документов по личному составу); - проводить картонирование документов, находящихся на хранении в архивном секторе, замену ярлыков на архивных коробках; - соблюдать температурно-влажностный и противопожарный режимы для обеспечения сохранности документов, находящихся на хранении в архивном секторе, вести журнал температурно-влажностного режима; - создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивных фондов архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации; - производить усовершенствование и переработку описей дел по личному составу; - осуществлять прием документов на хранение от ликвидированных организаций; - вносить изменения в топографические указатели архивного сектора; - оказывать методическую помощь учреждениям и организациям в упорядочении документов и составлении описей дел по личному составу; - проводить работы по оцифровке архивных документов; - пополнять картотеку о местонахождении документов по личному составу ликвидированных предприятий, ранее располагающихся на территории района; - изучать новые законодательные акты, нормативно-методические документы в сфере архивного дела и в делопроизводстве; - сотрудничать с Управлением Пенсионного фонда РФ в Чертковском районе в направлении изучения новых законодательных актов в пенсионном обеспечении и социальной защите граждан; - соблюдать правила противопожарной и охранной безопасности в архивохранилище документов по личному составу, рабочей комнате; - соблюдать световой и санитарно-гигиенический режим и порядок доступа в архивохранилище документов по личному составу; - осуществлять деятельность архивного сектора в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, в соответствии с планами работы обеспечивать выполнение возложенных на сектор задач и функций; - уведомлять Главу Администрации Чертковского района, органы прокуратуры обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; - выполнять отдельные поручения управляющего делами Администрации Чертковского района и заведующего архивным сектором. |