Принимает поступающую корреспонденцию для руководителя, передает ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов, отчетов. Печатает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке, месте проведения). Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. |