Секретарь руководителя
№ 11706679 · 5 марта 2024, 13:16 · 36 просмотров
Вакансия ЦЗН | ГБУ "КЦСОН ШАТКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА" | Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы
| Город | Шатки – на карте | Заработная плата | от 19 242 руб. | График работы | Полный рабочий день | Обязанности | Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения; получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.); печатает по указанию руководителя различные материалы; принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике; копирует документы на персональном ксероксе. |
Требования к кандидату *
| Образование | Среднее | Опыт работы | Не требуется |
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!
|