Архивариус архивного сектора (муниципального архива): - обеспечивает сохранность и учет архивных документов Архивного фонда, подлежащих постоянному и долговременному хранению; - проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; - ведет регистрацию и учет поступивших запросов в архив; - обеспечивает поиск, написание ответа, регистрацию исполнения запросов социально-правового характера о подтверждении трудового стажа работы, награждении, образовании, местожительства и т.п.; - обеспечивает поиск, написание ответа, регистрацию исполнения запросов социально-правового характера о стаже и размере заработной платы за 5 и более лет; - обеспечивает поиск, написание ответа, регистрацию исполнения запросов тематического и биографического характера; - следит за сроками исполнения запросов социально-правового характера; - отправляет исполненные запросы по адресатам; - проводит совместно с заведующим архивным сектором (муниципальным архивом) в установленном порядке научно-техническую переработку фондов, находящихся на хранении в архиве (переоформление обложек дел, нумерация листов и подшивка дел, составление внутренних описей и заверительных листов); - ведет прием посетителей с целью консультирования о наличии документов о получении справок о трудовом стаже, образовании, награждении, месте жительстве и т.п.; - принимает участие в приеме и обработке документов по личному составу, поступаюших от ликвидированных учреждений, предприятий и организаций; - готовит и выдает архивные выписки и ксерокопии архивных документов; - взаимодействует с юридическими и физическими лицами по вопросам поиска архивной информации; - выполняет поручения заведующего архивным сектором (муниципальным архивом). |