- вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий; - готовить документы на представление на награждение, поощрение работников учреждения; - своевременно вносить необходимые записи в трудовые книжки всех работников: прием на работу, перевод работника на другую работу, увольнение работника с работы, переименование учреждения; - вести учет трудовых книжек, вносить соответствующие записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; - выдавать работникам трудовые книжки на основании их письменного заявления, а также в случае увольнения работника с работы; - нести персональную ответственность за сохранность трудовых книжек работников; - производить подсчет трудового стажа; - производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; - формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и стаже работников, обеспечивать своевременную передачу указанных сведений в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (по форме СЗВ – ТД); - готовить и выдавать работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки, справки формы СТД – Р: при увольнении – в день увольнения, работающим сотрудникам – на основании их письменных заявлений; - вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением; - осуществлять сбор и редактирование табелей учета рабочего времени, своевременно представлять их в бухгалтерию МКУ «ЦОУК»; - нести персональную ответственность за качество и верность табелей учета рабочего времени; - ежегодно составлять графики отпусков, представлять их на утверждение руководителям и осуществлять контроль за их соблюдением; - собирать все необходимые документы для работы трудового отряда: формировать личные дела подростков, оформлять срочные трудовые договора, вести табели учета рабочего времени, готовить приказы на увольнение по истечении сроков трудового договора, заполнять трудовые книжки, представлять все необходимые документы в ГКУ «ЦЗН»; - ежемесячно готовить приказы на стимулирующие и компенсационные выплаты, своевременно представлять их в бухгалтерию МКУ «ЦОУК»; - вести установленную документацию и отчетность, составлять ежемесячные отчеты в ГКУ «ЦЗН», УКМПСТ, при необходимости – в иные организации; - формировать и представлять информацию для годового отчета подведомственным учреждениям; - составлять ежегодно тарификационные списки, нести ответственность за достоверность представленных сведений; - вести учет, регистрацию, осуществлять заполнение листков нетрудоспособности и осуществлять контроль за их верным оформлением; - вносить изменения в штатное расписание, осуществлять при необходимости его редактирование; - формировать штатную расстановку учреждения и др. |