- вести табель учета рабочего времени; - осуществлять начисление заработной платы, пособий и других выплат; -осуществлять расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды; -осуществлять сверку с налоговым органом по налогам и сборам, в т.ч с использованием специализированной программы Контур.Экстерн; -вести работу по реализации муниципальных программ; -вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, в том числе с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»; -принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие инстанции. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; -вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; -отправлять исполненную документацию адресатам; -обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; -формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив; -проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры сотрудников управления, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; -анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; -своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другую установленную документацию по кадрам, а также вносить соответствующую информацию в банк данных о сотрудниках управления; -участвовать в профилактике терроризма, в информационно-пропагандистских мероприятиях по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем проведения разъяснительной работы и иных мероприятий, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма; -организовать работу по предоставлению услуг в электронной форме; -соблюдать профессиональную этику; -выполнять иные обязанности, обеспечивающие решение вопросов, связанных с возложенными на управление функциями. |