Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора ЦЗН Обеспечивает рабочее место директора ЦЗН необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе Принимает поступающую на рассмотрение директора ЦЗН корреспонденцию, проверяет наличие согласования и виз соответствующих должностных лиц необходимых для принятия решения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Напоминает ответственным лицам о истечении срока исполнения документов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора ЦЗН. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. По поручению директора ЦЗН составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет организацию сервисного обслуживания мероприятий; Осуществляет контроль исполнения работниками ЦЗН изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Калининградской области и обеспечивает их исполнение. |