Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Кабельные Системы и Технологии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Ботанический Сад   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, уверенного пользователя ПК, способного качественно выполнять простые, разнообразные задачи. Вы не будете просто сидеть отвечать на звонки и бегать на почту, вы станете частью команды.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

- Своевременная "белая" заработная плата с выплатами два раза в месяц;

- Социальный пакет;

- Оборудованное место для приема пищи, кофе, чай, сладости;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

- График работы с 9-00 до 18-00 (5/2).

Обязанности

- Работа в CRM (Битрикс 24, научим) системе: распределение входящих запросов, ведение реестров документов, ведение карточки клиентов;

- Помощь в оформлении коммерческих предложений, писем, запросов, доверенностей и других документов компании;

- Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протокол;

- Travel-поддержка сотрудников: заказы авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку, авансовых отчетов в 1С;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Работа с МФУ;

- Встреча гостей, приготовление напитков;

- Жизнеобеспечение офисов и производства, контроль работы клининговой компании;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Знание 1С и Bitrix24 (будет преимуществом);

- Активная жизненная позиция, стремление к расширению профессионального кругозора, внимательность, грамотная речь, ответственность.