- обеспечивать работу электронного почтового ящика, прием поступающих сообщений, писем; - обеспечивать регистрацию входящих документов в том числе поступивших по электронной почте, через отделение почтовой связи, нарочно; - обрабатывать направленные документы по общим вопросам в системе электронного документооборота ; - готовить документы для рассмотрения руководителю и его заместителям; - обрабатывать поручения руководителей после рассмотрения ими документов; - ставить на контроль документы и поручения со сроками исполнения; - рассылать документы по исполнителям после рассмотрения их руководителем и его заместителями; - получать служебную корреспонденцию в отделении почтовой связи, в администрации города, ее структурных подразделениях (при необходимости); - вести учет маркированной продукции, вносить предложения по потребности в ней (при необходимости); - готовить ежемесячный отчет по использованию маркированной продукции (при необходимости); |