Секретарь руководителя

Вакансия ЦЗН

Филиал СПАО "Ингосстрах" в Краснодарском крае

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Краснодар   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. - Ведение делопроизводства в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах». - Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. - Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера. - Составление и утверждение сводной Номенклатуры дел филиала. - Прием и передача информации по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) в соответствии с корпоративными требованиями Компании; ее своевременное доведение до сведения сотрудников филиала. - Формирование и хранение дел.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года