Техник должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные акты, касающиеся деятельности предприятия; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила эксплуатации вычислительной техники; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Техник выполняет следующие функции и обязанности: - Участвует в составлении отчетной документации, планов, графиков и т.д. о работе эксплуатационного района водоотведения - Осуществляет подготовку ответов на входящую корреспонденцию, отписанную непосредственному руководителю руководством Предприятия, согласно информации, полученной от руководителей подразделений эксплуатационного района водоотведения - Осуществляет ведение исполнения поручений начальника эксплуатационного района водоотведения подчиненными ему ведущих инженеров эксплуатационного района водоотведения - Запрашивает и получает для начальника эксплуатационного района водоотведения информацию от работников подразделений Предприятия. -Сопровождает посетителей до кабинета начальника эксплуатационного района водоотведения - Использует ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия, работает в системе «1:С Документооборот». - Обеспечивает рабочее место начальника эксплуатационного района водоотведения необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Получает, обрабатывает и рассылает адресатам электронную почту. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. - Ежедневно ведет табель учета рабочего времени. - Соблюдает правила внутреннего распорядка, локальные нормативные акты, в том числе по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, нормы охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности. - Выполняет распоряжения и приказы непосредственного руководителя. |