Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Работать над созданием справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия законченные делопроизводством материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. |