- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования и сохранности принимаемых в архив документов; - составление и обновление номенклатуры дел Казанского филиала; - ведение необходимой архивной документации (описи, книги и т.д.); - подготовка архивных справок по запросам; - подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в результате деятельности Казанского филиала документов в Национальный Архив РТ; - прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; - шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, ведение учета; - контроль за состоянием документов, их восстановление, соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - исполнение иных распоряжений и поручений руководства, соблюдение сроков их исполнения. |