Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.); Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и (или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Ведет учет посещаемости обучающихся. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся. Оформляет заявки на питание обучающихся; ведет отчетную документацию по питанию. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже. Соблюдает требования охраны труда. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные. |