-Готовит проекты перспективных и годовых планов работы Испытательной лаборатории - Ведет и контролирует финансовые документы (отчетность по оказанию услуг, выполнению объемов работ по структурным подразделениям ИЛ). - Предоставлени отчетности по услугам, оказываемым ИЛ - Контролирует поступление средств за оказанные услуги по выставленным документам, подтверждающим факт выполнения Услуги ИЛ (универсальный передаточный документ и т.д.). -Представление сведений по задолженности предприятий за услуги, оказанные испытательной лабораторией. - Готовит, оформляет и представляет материалы по бюджетированию по объемам оказываемых услуг и расходам структурных подразделений ИЛ Контролирует и представляет руководству ИЛ информацию о ходе выполнения объемов услуг, заложенных в данные по бюджетированию. - Оформляет транспортные и платежные документы, командировочные удостоверения при выезде работников ИЛ в командировки и служебные поездки. -Контролирует выход автотранспорта согласно графика отбор проб и выделения автотранспорта; -Своевременно оформляет акты выполненных работ по услугам ИЛ. -Ведет табель учета рабочего времени работников ИЛ. - Ведет учет листов временной нетрудоспособности работников ИЛ. - Ведет расчет дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда работникам ИЛ. - Готовит материалы и оформляет текущие договоры по оказанию услуг ИЛ. - По разработанным перспективным планам, готовит материалы и оформляет договоры на услуги, оказываемые ИЛ на последующий год. -Представляет руководству ИЛ информацию по планируемым объемам оказываемых подразделениями ИЛ услуг и расходам. - Передает в отдел документарного обеспечения для регистрации в системе электронного документооборота в системе Директум документы, самостоятельно поступившие в ИЛ по факсу или электронной почте для отражения данных о движении документа. -Оформляет и регистрирует сопроводительные письма к договорам, протоколам испытаний, счетам, актам выполненных работ, УПД и т.д.). - Сдает во временное хранилище архивных дел ИЛ документы, представленные в ИЛ заявителями на проведение исследований, испытаний (заявки, договоры) в срок до 1 апреля следующего года в соответствии с инструкцией по ведению архивных документов ИЛ. |